● GÉODES (gestion électronique des documents) au Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris




 
Drôle de cinéma en stéréo





Calendrier

Sites pilotes à compter du 4ème trimestre 2013 :
  • 20ème et 10ème sections
  • PSA Chemin Vert
  • Paris Domicile Nord Est

Extension à tous les sites et progressivement à compter du 1er trimestre 2014.

Une commande de la Mairie de Paris pour réduire les coûts

La feuille de route de la SDIS, toujours dans le cadre de la démarche qualité et de la labellisation comporte un volet GED (gestion électronique des documents) baptisé GEODES au CASVP.

Cette gestion prévoit donc l'archivage électronique des pièces justificatives des dossiers d'aide sociale.

C'est donc le «piteux» onglet des pièces justificatives actuel qui va être revu.

Des scanners vont donc remplacer les photocopieuses et théoriquement engendrer des économies de papier et d'espace de stockage.

Si les agents attendent :
  • une simplification de la saisie des pièces justificatives ;
  • une consultation améliorée ;
  • ils craignent avant tout une augmentation de la fatigue visuelle, puisque tout va se passer maintenant à l'écran alors que jusqu'ici la consultation des justificatifs sur papier permettait un repos visuel.

Attention les yeux !

Depuis l'informatisation des aides, depuis le développement du travail sur écran, les agents ont tous notés l'apparition de troubles visuels plus ou moins importants selon la fréquence de ce travail.

Il va donc falloir à l'avenir utiliser 2 écrans puisque GEODES à elle seule va en accaparer un. Il faudra donc jongler de l'un à l'autre et il est clair que la fatigue va s'accroître.

Ce point doit être particulièrement pris en compte et surveillé.
Les pauses notamment devront être multipliées et adaptées à cette nouvelle technique de gestion des dossiers.

Quant à l'usager, il aura bien du mal à trouver sa place entre 2 écrans, surtout dans les établissements aux locaux inadaptés où déjà un seul écran occupe toute la place sur le bureau !

Il va donc falloir être extrêmement vigilant et si une nouvelle usine à gaz tel l'onglet pièces justificatives actuel venait à être imposée aux agents dire tout simplement non et boycotter le système.

La CGT engage donc les agents des sites pilotes à faire remonter au plus vite toutes les incohérences et les dysfonctionnements qui apparaîtront.